Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Applicabilité des notes de publication
This publication applies to the Demo and Production releases for January 2025, version 24.4.01.00. Tous les centres de données ont été déployés pour cette version Production.
Country Code Dropdown for Phone Verification Fields
With this enhancement, the Data Verification phone field group will provide a dropdown of country calling codes. Signers will now be able to select a country from a pre-populated list. This offers a better signing experience, and helps reduce verification errors.
Améliorations apportées à Formulaires web
La fonctionnalité Formulaires web suivante commencera à être déployée dans l’environnement de démonstration au mois de janvier. Le déploiement dans les environnements de démonstration et de production s’achèvera en février.
Champ Numéro de téléphone :
Ce nouveau type de champ permettra aux utilisateurs remplissant un formulaire web de fournir des valeurs liées aux numéros de téléphone, y compris le code pays, qui peuvent être utilisées pour lancer une vérification par SMS ou par téléphone sur les enveloppes eSignature et les workflows Maestro.
Partage d’autorisations :
Un créateur de formulaire web pourra fournir à d’autres utilisateurs du même compte Docusign des droits de consultation, de modification, de gestion des accès à ce formulaire, mais aussi l’accès aux données d’envoi du formulaire en question.
Formulaires destinés à plusieurs destinataires :
Chaque signataire d’une même enveloppe eSignature pourra remplir des champs via un formulaire web dédié. Cette fonctionnalité nécessite le module complémentaire Formulaires web avancés. Contactez le service commercial Docusign pour en savoir plus.
Améliorations apportées au générateur de modèles d’accord
Prise en charge du téléchargement et du chargement des modèles
Les utilisateurs peuvent désormais télécharger et charger leurs modèles sous la forme de fichiers JSON. Lors du lancement du générateur de modèles d’accord, ces fonctionnalités n’étaient pas prises en charge, ce qui posait des problèmes aux utilisateurs qui créaient des modèles dans des environnements de démonstration et les transféraient vers des environnements de production. Avec cette mise à jour, nous avons rationalisé le processus de création et de partage de modèles afin de le rendre plus efficace pour tous les utilisateurs.Cette fonctionnalité est disponible par défaut pour tous les clients depuis novembre.
Champs du signataire redimensionnables
Les champs du signataire sont les champs standard que les destinataires doivent remplir. Les utilisateurs peuvent désormais redimensionner les champs de signataire suivants lorsqu’ils les placent dans un document à l’aide du générateur de modèles d’accord :- Nom complet
- E‑mail
- Société
- Titre
- Texte
Cette fonctionnalité sera activée par défaut. Elle sera déployée dans les comptes de démonstration et de production courant janvier 2025.
Meilleure visibilité du générateur de règles
Le générateur de règles permet aux utilisateurs d’ajouter des règles de logique conditionnelle dans le générateur de modèles d’accord. Ces règles peuvent afficher ou masquer du contenu dans un document généré selon les valeurs saisies dans les champs d’expéditeur.Pour rendre le générateur de règles plus visible dans le générateur de modèles d’accord, les utilisateurs pourront désormais y accéder à partir de deux emplacements.
- Barre d’outils : nouvelle icône de règle logique pour ajouter une règle, située au niveau de la position du curseur.
- Marge du document : lorsqu’un utilisateur place son curseur sur la marge droite du document, une icône de règle logique s’affiche. Lorsque vous cliquez sur l’icône, une règle s’insère automatiquement sur la section de texte correspondante.
Cette fonctionnalité sera activée par défaut. Elle sera déployée dans les comptes de démonstration et de production courant janvier 2025.
Prise en charge des en-têtes et des pieds de page
Les utilisateurs peuvent désormais afficher les en-têtes et les pieds de page lorsqu’ils modifient des documents à l’aide du générateur de modèles d’accord. Auparavant, les documents chargés dans le générateur de modèles d’accord perdaient leurs en-têtes et pieds de page. Désormais, le générateur de modèles d’accord détecte automatiquement si des documents ont des en-têtes et/ou des pieds de page, les conserve et permet aux utilisateurs de les afficher lors de la modification du document.Cette fonctionnalité est disponible par défaut pour tous les clients depuis novembre.
Créer un document dans Docusign
Les créateurs de modèles peuvent désormais créer des documents directement dans Docusign. Lors de la création d’un modèle, les utilisateurs peuvent choisir de créer un document plutôt que de charger un document. Désormais, lorsqu’un utilisateur sélectionne Créer un modèle, le bouton Charger propose l’option Créer un document. Si l’utilisateur sélectionne cette option, il est renvoyé vers notre générateur de modèles d’accords, où il peut créer le document qu’il souhaite.Cette fonctionnalité, disponible par défaut, sera déployée dans les comptes de démonstration et de production mi-janvier, et pour tous les clients d’ici fin février.
Améliorations apportées à l’expérience utilisateur de l’assistant de modèles Word
Ces améliorations de l’expérience utilisateur offrent une expérience plus fluide et une meilleure visibilité des fonctionnalités de chargement. De nouvelles infobulles feront leur apparition dans le volet Fields and Tables (Champs et tableaux), en plus des modifications suivantes :
Mises à jour des boutons d’action
Charger sur Docusign apparaît en tant que bouton d’action principal lors de l’utilisation de l’assistant de modèles, avec deux nouveaux boutons d’action secondaires : Insérer et Prévisualiser.- Insérer permet d’insérer des champs et des tableaux dans le modèle Word.
- Prévisualiser permet d’afficher le modèle de document avec les valeurs fusionnées.
Fonctionnalité de recherche améliorée
La fonctionnalité de recherche a été déplacée en haut de l’assistant de modèles Word. Cela la rend plus accessible pour la recherche de champs et de tableaux. De plus, les utilisateurs peuvent désormais utiliser cette fonctionnalité dans l’assistant de modèles pour rechercher des champs et des tableaux dynamiques par nom.
Volet sur la page Nouveau compte
Les utilisateurs remarqueront un nouveau volet sur le côté gauche de l’assistant de modèles, axé sur les détails du compte et de l’utilisateur. Ils devront accéder à ce volet pour se déconnecter de l’assistant de modèles.
Cette fonctionnalité sera activée par défaut. Cette fonctionnalité est disponible par défaut pour tous les clients depuis novembre.
Télécharger des fichiers DOCX à partir des modèles de génération de documents
Les utilisateurs peuvent désormais télécharger un fichier .docx à partir de leurs modèles de génération de documents. Auparavant, ils pouvaient uniquement télécharger un fichier au format PDF, ce qui rendait sa modification difficile. Avec cette nouvelle option, les utilisateurs pourront mettre à jour leur modèle facilement. Pour ce faire, ouvrez le modèle pour modification, sélectionnez le menu en forme de trois petits points dans la vignette du document, puis cliquez sur l’icône Télécharger le document. Cette fonctionnalité s’applique uniquement aux documents créés à l’aide de l’assistant de modèles Word.
Cette fonctionnalité, disponible par défaut, sera déployée dans les comptes de démonstration et de production mi-décembre, et pour tous les clients d’ici fin janvier 2025.
Assistant de champs sur les enveloppes avec plusieurs destinataires
L’Assistant de champs est une fonctionnalité d’IA qui détecte et place automatiquement les champs Signature et Date de signature sur les documents. Nous prévoyons de déployer progressivement cette fonctionnalité pour les enveloppes à destinataires multiples, jusqu’à un maximum de cinq enveloppes. Il commencera fin janvier et se terminera en février.
Cette fonctionnalité sera activée par défaut pour les accords qui répondent à des critères spécifiques :
- Enveloppes contenant des documents dont le total est inférieur ou égal à 20 pages.
- Aucun champ de formulaire sur les documents. Remarque : l’Assistant de champs n’est pas disponible pour les modèles.
Type d’enveloppe obligatoire pour les nouveaux modèles
Aujourd’hui, les clients peuvent définir un type d’enveloppe lors de la création ou de la modification de modèles ou d’enveloppes. Ils peuvent le faire de deux façons : en choisissant dans la liste déroulante un type d’enveloppe, ou en choisissant Autre et en spécifiant un type d’enveloppe personnalisé. À partir de janvier 2025, le type d’enveloppe devra obligatoirement être indiqué lors de la création de modèles.
Le type d’enveloppe restera facultatif lors de la modification de modèles existants. Cette information restera également facultative lors de la création ou de la modification d’enveloppes (nouvelles ou existantes). Cette mise à jour n’aura aucun impact sur l’API.
Cette fonctionnalité sera progressivement déployée pour tous les clients d’ici la fin du mois de janvier dans les environnements de démonstration et de production.
Modification de modèles sur l’application mobile iOS
La modification de modèles est désormais disponible sur l’application Docusign pour iOS. Les utilisateurs peuvent désormais modifier facilement les noms de modèles, les descriptions, les documents et les informations sur les destinataires directement depuis leur appareil mobile. Cette amélioration offre plus de flexibilité et de commodité en simplifiant la gestion et l’envoi de modèles lors de déplacements.
Répartition de la vérification de la détection du vivant dans ID Evidence
Nous avons apporté quelques améliorations aux fichiers ID Evidence pour les clients qui utilisent ID Verification avec détection du vivant. Les clients pourront désormais voir la répartition complète des contrôles effectués lors de la vérification d’identité dans leur fichier ID Evidence pour les tentatives réussies et échouées.
Rapport sur la tentative de vérification de l’identité mis à jour pour inclure la répartition des contrôles pour ID Verification avec détection du vivant
Parallèlement aux mises à jour apportées à ID Evidence concernant ID Verification avec détection du vivant, le rapport sur la tentative de vérification de l’identité est également mis à jour pour inclure plus de détails sur la liste des contrôles effectués dans le cadre de la vérification de l’identité du signataire. Les clients peuvent choisir ce rapport détaillé en contactant l’équipe chargée de leur compte.
Créer une configuration de détection du vivant pour des pays et des pièces d’identité spécifiques
Les clients utilisant ID Verification avec détection du vivant peuvent désormais créer des configurations personnalisées pour des pays et des documents d’identité spécifiques. Cette amélioration offre aux clients une plus grande flexibilité pour créer les configurations d’identité qui répondent le mieux à leurs besoins.
Envoyer des enveloppes à partir d’appareils mobiles iOS
Vous pouvez désormais envoyer des enveloppes directement à partir de votre appareil mobile sans télécharger aucune application. Commencez par créer votre enveloppe sur n’importe quel navigateur web pris en charge. Puis, après avoir chargé un document et ajouté les informations concernant le destinataire, le processus bascule vers une version allégée de notre application mobile. À partir de cette application, vous pouvez ajouter des champs à votre document et terminer le processus d’envoi. Cette fonctionnalité offre une expérience iOS fluide et native sans avoir besoin de se connecter ou de télécharger et d’installer l’application complète.
Cette fonctionnalité sera proposée aux clients numériques en janvier et aux clients directs en février.
Format URL du prestataire de services de confiance et mises à jour concernant la personnalisation à la marque pour le certificat de réalisation
Afin d’améliorer la lisibilité des URL de prestataires de services de confiance (TSP) incluses dans la section « Événements du signataire » des certificats de réalisation, les URL de TSP qui s’étendent au-delà d’une seule ligne seront désormais divisées afin que chaque ligne se termine par le caractère « / ». Les URL de TSP qui ne dépassent pas une ligne seront placées sur la deuxième ligne avec l’étiquette « Localisation du fournisseur de signature ».
De plus, dans le cadre de notre effort visant à étendre la personnalisation à votre marque à l’échelle de l’entreprise, nous déployons la nouvelle image de marque de Docusign sur le certificat de réalisation. À l’avenir, vous verrez le nom de notre entreprise « Docusign » écrit en un seul mot, avec un « D » majuscule et un « s » minuscule. Il s’agit d’un changement purement visuel qui n’affectera que les enveloppes créées. Les enveloppes existantes ne seront pas affectées.
Ces mises à jour seront disponibles aux dates suivantes :
- le 2 janvier 2025 pour les environnements de démonstration,
- entre le 4 janvier et la mi-février 2025 environ pour les environnements de production.
Pièces jointes PDF incluses dans le téléchargement combiné
Pour éviter les pertes de données au moment du téléchargement, nous prenons désormais en charge la combinaison des pièces jointes dans des PDF individuels lors de l’exécution d’un téléchargement combiné.
Organization-Level Connect For Enterprises
Organization-Level Connect (OLC) is a true enterprise feature that offers the following benefits:
- A single view of all Connect configurations across accounts linked to your Organization.
- New search and filtering functionality.
- Organization-Level Connect configurations.
- Increased limits for Envelope Publish and Downloading Logs compared to the account level.
OLC provides a centralized platform for efficiently managing all of your Connect configurations. It helps streamline your operations, improve compliance standards, and enhance productivity.
Use cases include:
- Managing settings for Connect configurations across multiple Docusign accounts.
- Quickly identifying a specific account or configuration that is experiencing a Connect failure.
- Proactively consolidating hundreds of Configurations into a single Organization Level Connect configuration
Supported functionality
Organization-level Connect configurations support only the Connect 2.0 (JSON/SIM) experience. The supported security options are HMAC, TLS, and OAuth. Basic Authentication is not supported.
Availability
Organization-level Connect will soon be available on Enterprise Pro and Organization Management plans.Phase 1
The ability to manage account level configurations and view Connect logs across all configurations at the Organization level. Available by mid-December 2024.
Phase 2
The ability to create Organization-level Configurations, Republishing Envelopes, and enhanced search functionality. Available by the end of January 2025.
Update on Docusign Email IP Addresses
In the Docusign Core Demo Release Notes: 24.3.00.00 September 2024, Docusign shared that we are adding new IP addresses to outgoing emails as part of the migration to cloud-based email providers. If you use email allow listing to filter notification delivery for eSignature or CLM, the following source IP addresses need to be added to your companies firewall rules.
North America-based accounts (Demo and Production)
IP range: 54.240.115.126 - 54.240.115.137 and IPs:
-
161.38.201.204
-
161.38.201.205
-
161.38.201.202
-
161.38.201.203
European Union-based accounts (Demo and Production)
IP range: 54.240.54.89 - 54.240.54.92 and IPs:
-
204.220.160.187
-
204.220.160.199
These IPs were originally listed on our trust site on October 1, 2024. If you have already taken action then no new action is needed.
Email Traffic Rollout schedule Update:
We originally shared November 2024 as our target date to start rollout use of the new IPs. This date has been postponed to February 2025. Docusign will slowly roll out use of the new email IPs over the next 12 months, starting in Demo, then proceeding to Production.
Please see this FAQ for more information about our cloud email providers, security, and the custom email domain feature.
CLM demo and Custom Email Domain Demo are excluded from the initial rollout.